Einladung zur Mitgliederversammlung 2018

Liebe Mitglieder und Freunde des ITRS,

bald ist es soweit, denn bis zu unserer diesjährigen Mitgliederversammlung ist nicht mehr viel Zeit.

Wir haben uns in diesem Jahr viel vorgenommen, denn unser Verband soll noch moderner und schlagkräftiger werden. Dazu ist über einige grundlegende und organisatorische Fragen zu beraten. Auch Neuwahlen für einige Positionen stehen wieder an.

So sind in diesem Jahr auch die Generalien wieder ganz besonders wichtig, denn im Rahmen dieses sonst eher trockenen Tagesordnungspunktes soll intensiv mit Ihnen beraten werden, wie wir unseren ITRS e.V. zukunftsfähiger gestalten. Sie sehen – es ist wieder einmal ganz besonders wichtig, dass Sie zu unserer Mitgliederversammlung nach Fulda kommen und mit uns an der Zukunft unseres Verbandes arbeiten. Daher lautet das Motto, unter das wir die Mitgliederversammlung 2018 gestellt haben, in diesem Jahr mehr denn je:

„Gemeinsam zum Erfolg!“

Also sende ich Ihnen heute im Namen unseres Präsidenten und des Vorstandes des ITRS e.V. beigefügt folgende Unterlagen in Form von PDF-Dokumenten:

  • Einladungsschreiben des Präsidenten
  • Programmheft mit Einladung und Ablauf der diesjährigen
  • Mitgliederversammlung
  • Etatabrechnung 2017 und –entwurf 2018/19
  • Vollmacht

 

 

Das Zimmerkontingent im Esperanto ist inzwischen leider schon ausgeschöpft, denn viele von Ihnen sind unserem ersten Aufruf zur Zimmerreservierung über den ITRS bereits gefolgt. Aber selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne hilfreich zur Seite, wenn Sie kurzfristig noch ein Zimmer buchen wollen. Als zentrale Tagungsstadt bietet Fulda neben dem Esperanto auch weitere Hotels verschiedener Preiskategorien.

In den nächsten Tagen erlauben wir uns dann auch, Ihnen eine Rechnung über die Tagungspauschale zuzustellen, soweit uns Ihre Anmeldungen vorliegen. Es ist uns wichtig, an dieser Stelle noch einmal zu betonen, dass diese Pauschale ausschließlich zur Deckung der Verpflegungskosten dient. Nur mit Hilfe dieser Pauschale können wir vermeiden, dass nicht eingenommene Mahlzeiten dem Verband in Rechnung gestellt werden und somit unnötig Kosten für den ITRS entstehen.

Die Kosten für Übernachtung und Frühstück berechnet das Hotel wie üblich bei Abreise direkt an Sie, damit Sie hierfür auch die Mehrwertsteuer absetzen können. Ihre bislang eingegangenen, verbindlichen Zimmerbuchungen wurden dem Hotel übermittelt und die Rechnungsadressen für Sie hinterlegt. Nur so konnten wir gewährleisten, dass Sie von der günstigen Fulda-Rate (EUR 99 / EZ und 119 / DZ) profitieren können.

Übrigens senden wir die beigefügten Unterlagen allen Mitgliedern und den gemeldeten Teilnehmern in den nächsten Tagen auch noch einmal per Post zu, damit Sie auch etwas in Händen halten.

Denken Sie bitte auch daran, einen Mitarbeiter aus Ihrem Hause oder ein anderes Mitglied des ITRS gem. §9, Absatz 5, unserer Satzung für die Abstimmung zu bevollmächtigen, falls Sie selber verhindert sein sollten. Denn stimmberechtigt ist prinzipiell der Inhaber oder Geschäftsführer eines Unternehmens – oder eben der durch diese Person Bevollmächtigte.

Doch – wie heißt es so schön: Der Worte sind genug gewechselt.

Wir freuen uns, Sie in Fulda zu treffen!

mekd
info@me-kommunikationsdesign.de